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综合办公室(财务资产处)职责与分工

一、综合办公室(财务资产处)职能

协助所班子对全所统筹和协调,包括综合行政、人事人才、党建纪检、财务资产、条件建设、安全生产、保密工作、宣传工作、工青妇和后勤及期刊管理等工作。

二、综合办公室(财务资产处)工作

综合办公室在所领导班子领导下,按照明确职责、分工负责、协调配合的原则,统筹做好各项工作,主要包括:

(一)综合政务

 协助所领导进行综合政务管理和具体事务办理,对口院办公室和后勤等上级部门,作好上传下达,服务研究所干部职工,协助所领导督办落实各项重要工作,加强研究所整体对外宣传,保障研究所平稳高效运转。

1.办理研究所日常政务,协调各部门工作,公文处理,会议组织,协助所领导督办研究所重要工作的落实;

2.协助所领导进行保密管理和安全生产工作,包括重大突发公共事件应急处置的组织协调管理工作;

3.宣传工作、信息报送工作以及期刊的归口管理;

4.信息化建设和对台事务中的具体工作;

5.研究所印章、档案、购置和修缮等工作。

(二)人事工作

 协助所领导推进人事人才工作,对口院人事局等上级部门,加强干部、人才队伍建设,作好劳资、社保基础工作,为研究所工作开展提供人才支撑和组织保障。

1.协助所领导起草研究所干部、人才队伍建设规划和相关制度等,并组织实施;

2.协助所领导开展研究所的干部和人才管理工作;

3.承担研究所的劳资和社保相关工作;

4.协助所领导进行博士后和聘用人员的管理工作;

5.协助所领导管理因公出国(境)人员审批备案和备案人员因私出国(境)审批工作等。

(三)党建、纪检工作

协助所党委和所纪委推动党建和纪检监察工作,对口院直属机关党委和院监察局等上级部门,全面加强党的领导,落实从严治党任务,为科技创新工作保驾护航。

1.协助所党委起草党建工作计划并组织落实;

2.协助所党委组织党员干部开展政治理论学习,开展党员的教育、管理和监督等;

3.协助所党委开展党组织建设和党员发展等;

4.协助所党委开展统战工作、精神文明建设、创新文化建设和工青妇等;

5.协助所纪委检查和监督党的路线、方针、政策和决议的执行情况,对党员领导干部实行党章规定范围内的监督;

6.协助所纪委对贯彻执行国家法律、法规、政策和院有关规章制度情况的监督检查;

7.协助所纪委调查和处理违规违纪案件;

8.组织开展党风廉政教育、监督和制度建设,推动党风廉政责任制的贯彻落实;

9.配合院党组纪检组和监察局,协助所纪委做好日常信息上报、材料撰写等工作。

(四)财务资产管理

协助所领导强化研究所财务资产管理,对口院财务局等上级单位,保障资金使用安全,提高资金使用效率,做好财务支撑工作。

1.协助分管所领导制定修订财务管理制度,建立健全业务内相关管理制度并严格执行,负责内控建设和财务风险防控工作;

2.协助分管所领导进行预算编制、预算执行和批复预算工作,财务管理和监督,决算工作;

3.承担日常业务报销审核、记账对账,出纳工作;

4.协助分管所领导进行财务信息化建设,定期编制月度财务报告及财务分析,承担财务数据统计上报工作;

5.固定资产和物资采购平台管理;

6.财务档案管理和归档等工作。

三、综合办公室人员分工

1.综合办公室主任

主持综合办公室全面工作;包括综合政务、人事人才、党建纪检、财务资产、条件建设、安全生产、宣传、保密、后勤、工青妇和期刊等工作。

2.综合办公室副主任

配合综合办公室主任开展工作;主要开展党建工作、干部和人才队伍建设以及信息化工作,起草相关制度和文件。

3.主任纪检助理岗

协助主任开展政务、纪检和劳资等工作。相关工作年度计划的起草和审定;相关制度和报告的起草;公文运转、保密管理、档案管理、对台事务,督促所领导部署的重要工作落实,纪检监察工作;劳资社保和公开招聘工作;协助开展干部培训、年度考核、职称评审和聘用人员管理等。

4.政务宣传后勤岗

做好政务、宣传和后勤保障等的具体工作。所官网、官微的管理维护及信息报送等宣传工作;会议记录、纪要和印章管理;会议室、文印、保洁、车辆和低值易耗品采购发放等后勤保障;安全生产和工青妇以及所领导及综合办公室财务报销等。

5.主任财务助理岗(兼出纳)

协助主任开展研究所财务管理工作,起草、健全财务相关管理制度,开展财务信息化、月度财务报告及财务分析、内控建设和财务风险防控等工作。同时开展现金提取和保管,支票、汇票、发票、收据等管理,保管使用财务章,根据原始凭证办理现金收支付业务、缴纳社会统筹保险和公积金等。

6.会计岗

开展日常业务报销审核、账务核算、记账对账、账簿登记、编制会计报表、预算编制、预算执行、批复预算和决算、核算工资、奖金和成本,纳税申报,各类报表的编制,分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。

7.资产岗

开展财务数据统计、公费医疗经费管理、资产管理与政府采购信息化建设、固定资产和物资采购平台管理、固定资产的明细核算清查登记和有关报编制政府采购预算计划信息统计汇总上报、财务档案管理、部院财务司局及统计局等报表统计工作。

8.编辑部副主任岗

负责期刊相关工作,完成稿件的组织、审校,作者队伍的建设等,完成编辑部主任和期刊主编交办的事项。

9.期刊编辑岗

负责完成编辑部主任分配的期刊相关工作,完成稿件的组织、审校,作者队伍的建设等,完成编辑部主任交办的事项。

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